Dịch vụ dành cho ai
Dành cho nhà sản xuất và nhà nhập khẩu xe cơ giới hoặc sản phẩm liên quan cần chuẩn bị lô hàng, dòng sản phẩm mới hay xử lý sai khác kỹ thuật trong quá trình nhập khẩu vào Việt Nam.
Khi nào khách hàng cần dịch vụ
- Chuẩn bị nhập một lô hàng hoặc dòng sản phẩm mới.
- Chưa rõ yêu cầu kiểm tra, chứng nhận và bằng chứng cần chuẩn bị cho trường hợp cụ thể.
- Có khác biệt giữa cấu hình thực tế, chứng từ thương mại và hồ sơ kỹ thuật.
- Cần nhận diện rủi ro trước khi hàng rời nhà máy hoặc trước khi thay đổi kế hoạch lô hàng.
Đầu vào khách hàng cần cung cấp
- Mô tả sản phẩm hoặc xe, cấu hình, xuất xứ và mục đích nhập khẩu.
- Kế hoạch lô hàng, thời điểm xuất hàng và thời điểm dự kiến tới Việt Nam.
- Hồ sơ kỹ thuật, báo cáo thử, phê duyệt, chứng nhận và chứng từ hiện có.
- Các sai khác, thay đổi hoặc vấn đề đã được nhận diện.
LotusTSE thực hiện những gì
Rà soát cấu hình và hồ sơ trước khi hàng rời nhà máy; xác định các yêu cầu quản lý, kiểm tra hoặc chứng nhận cần làm rõ theo trường hợp cụ thể; rà soát bằng chứng và kế hoạch thử nghiệm hoặc kiểm tra nếu cần; hỗ trợ xử lý sai khác kỹ thuật trong phạm vi thỏa thuận. Phạm vi hỗ trợ không bao gồm quyết định thông quan hoặc thực hiện chức năng của cơ quan nhà nước.
Đầu ra khách hàng nhận được
- Danh sách hồ sơ và bằng chứng cần chuẩn bị trước khi xuất hàng.
- Bảng các bước pháp quy cần thực hiện hoặc xác minh tại Việt Nam.
- Kế hoạch thử nghiệm hoặc kiểm tra dự kiến nếu phát sinh yêu cầu.
- Danh sách rủi ro, sai khác và hành động cần xử lý trước khi hàng tới Việt Nam.
Rủi ro được giảm
Giảm nguy cơ phát hiện muộn hồ sơ thiếu, bằng chứng không khớp, cấu hình thực tế khác tài liệu hoặc còn bước kiểm tra cần thiết khi sản phẩm đã tới Việt Nam; không bảo đảm quyết định thông quan hay thời gian của bên có thẩm quyền.
Cách phối hợp
Hai bên phối hợp như thế nào
Hai bên thống nhất phạm vi, đầu ra, trách nhiệm và mốc dự kiến trước khi triển khai. Một đầu mối kỹ thuật của LotusTSE theo dõi hạng mục, trạng thái, thông tin đang chờ, rủi ro và bước tiếp theo; các mốc phụ thuộc cơ quan hoặc tổ chức bên ngoài được cập nhật theo thực tế.
Bắt đầu dự án
Bước tiếp theo là gì
Khách hàng gửi mô tả sản phẩm hoặc cơ sở, cấu hình/phạm vi, xuất xứ, hồ sơ hoặc chứng nhận hiện có, vấn đề cần xử lý và thời gian mục tiêu. LotusTSE rà soát sơ bộ thông tin còn thiếu trước khi đề xuất phạm vi, đầu ra, cách phối hợp, tiến độ dự kiến và chi phí.